Regrouper les colis provenant de plusieurs boutiques chinoises en un seul envoi

Si vous achetez sur Taobao, 1688 ou auprès d'autres vendeurs chinois, vos articles vous parviennent sous forme de colis séparés plutôt que dans un seul envoi bien organisé.

Ce guide explique comment regrouper des colis provenant de plusieurs boutiques chinoises en un seul envoi international via un point de réception unique en Chine, en utilisant les numéros de suivi pour ne pas se perdre.

Pourquoi les achats multi-magasins sont-ils devenus la norme ?

Les acheteurs internationaux achètent rarement tout auprès d'un seul vendeur. Vous pouvez par exemple commander des vêtements sur Taobao, une pièce détachée sur 1688 et un cadeau dans une autre boutique, puis vous demander comment tout expédier sans avoir à payer cinq fois les frais de port.

La solution la plus pratique consiste à faire acheminer tous les colis vers la même adresse en Chine et à les regrouper là-bas. Le Guide d'achat personnel 1688 explique pourquoi cela est important lorsque vous passez commande sur plusieurs plateformes à la fois.

Envoyez tout à un seul point de réception en Chine

Chaque vendeur expédie les articles à l'adresse de livraison convenue qui vous a été communiquée, comme il le ferait pour n'importe quel client national. La différence réside dans le fait que cette adresse est prévue pour réceptionner plusieurs colis destinés à un même acheteur. C'est en faisant en sorte que toutes les commandes soient acheminées vers le même lieu que le regroupement devient possible par la suite. Si vous utilisez un service d'achat, les commandes peuvent être regroupées afin que les informations de livraison restent cohérentes.

Identifier les colis grâce au suivi national

Chaque vendeur fournit un numéro de suivi national, et ce numéro permet d'établir le lien entre le colis physique et votre liste d'achats. À l'adresse entrepôt, chaque colis reçu est associé à l'article que vous avez déclaré ; ainsi, un manteau acheté sur Taobao et un support acheté sur 1688 ne risquent pas d'être confondus. C'est grâce à un bon suivi des envois qu'une commande provenant de plusieurs boutiques reste bien organisée, de l'expédition jusqu'au regroupement. Pour la gestion continue des stocks en Chine au-delà du regroupement des colis, sinowarehousing.com présente les différentes options de stockage et de traitement des commandes.

Attendez la fin du traitement par lots, puis confirmez

Ne regroupez les colis qu’une fois que ceux que vous attendez sont bien arrivés. Indiquez à l’équipe quels numéros de suivi font partie du lot et confirmez lorsque celui-ci est complet, afin qu’aucun colis en retard ne soit oublié ou, inversement, que vous n’attendiez pas indéfiniment un colis déjà en retard. Le Guide pour réaliser des économies grâce au regroupement de crédits explique pourquoi le regroupement de plusieurs colis permet de réduire les frais de transport.

Du lot groupé à l'expédition

Une fois le lot validé, les colis sont reconditionnés conformément à vos instructions et mesurés en vue de leur expédition. Le nombre de cartons préparés, leur poids et leurs dimensions servent de base à l'élaboration d'un plan d'expédition. Le étape de transfert transforme ces spécifications détaillées en un plan concret, dont vous pouvez vérifier les coûts avant l'expédition.

Foire aux questions

Puis-je regrouper des colis provenant de différents magasins ?

Oui. Les colis provenant de Taobao, 1688 et d'autres vendeurs chinois peuvent être envoyés vers le même point de réception en Chine et regroupés en un seul envoi international. Chaque colis est identifié par son numéro de suivi national et associé à votre liste d'achats avant le regroupement.

Comment puis-je envoyer plusieurs commandes vers un même entrepôt en Chine ?

Indiquez à chaque vendeur la même adresse de réception convenue et conservez le numéro de suivi national de chaque commande. À l'arrivée des colis, l'équipe associe les numéros de suivi aux articles que vous avez déclarés. Le recours à un service d'achat permet d'assurer la cohérence des informations de réception pour toutes les commandes passées ensemble.

Comment les colis sont-ils identifiés dans l'entrepôt ?

Chaque colis est muni d'un numéro de suivi national qui le relie à l'article figurant sur votre liste d'achats. L'entrepôt recoupe les arrivées avec ces numéros afin d'éviter toute confusion entre les marchandises des différents vendeurs, et toute livraison manquante est signalée avant le regroupement.

Dois-je attendre de recevoir tous les colis avant de procéder à l'expédition ?

Vous devriez attendre que les colis que vous attendez pour ce lot soient arrivés, puis confirmer que le lot est complet. Cette confirmation permet d’éviter qu’un colis en retard ne soit oublié et vous évite d’attendre indéfiniment un envoi déjà en retard. L’équipe ne regroupe que les numéros de suivi que vous indiquez.

Le regroupement des colis permet-il de réduire les frais d'expédition ?

Oui. Le regroupement de plusieurs colis permet d'éliminer les boîtes en double et les espaces vides, ce qui réduit le poids volumétrique total et, en général, le coût du transport. Les économies sont les plus importantes lorsque les colis sont légers et volumineux, car c'est dans ce cas que leur volume combiné diminue le plus.